학술 데이터베이스 길라잡이 (1) - EndNote 활용법

2007-10-08 14:48
postech

학술정보 데이터베이스 길라잡이(1) - EndNote 활용하기                                                
                
1. EndNote가 무엇인지?


EndNote는 논문 작성시 참고문헌 자료를 편리하게 관리하고 인용할 수 있는 웹 기반의 서지정보관리 도구로써 전 세계 수백만의 연구자, 사서 및 학생들이
보편적으로 사용하는 톰슨 사이언티픽사(Thomson Scientific)의 서지관리 소프트웨어(Bibliographic Management Software)이다.


EndNote 이용자들은 온라인 서지DB를 탐색하여 레퍼런스와 이미지를 DB화하여 관리하고, 제공되는 템플릿을 이용해 논문의 구조를 구성할 수 있으며,
연구에 인용된 서지 정보, 이미지, 도표들의 목록을 즉시 만들어 낼 수 있다.


• Online Search Tool - 간단하게 온라인 서지DB들을 검색하고 레퍼런스를 EndNote에 바로 반입할 수 있다.
(다양한 온라인 서비스, CD-ROM, 도서관 DB에서 저장된 데이터 파일들도 반입 가능)


• Reference & Image Database - 이용자의 개인 라이브러리에서 서지정보의 저장, 관리 및 검색이 가능하고
차트, 표, 그림, 방정식 등과 같은 이미지 정보를 키워드와 캡션 정보를 이용해 관리할 수 있다.


• Bibliography & Manuscript maker - Cite While You Write™와 Microsoft® Word 와의 완벽한 호환 기능을 통해
논문 작성 시 참고 문헌, 그림 및 표 목차 정보를 자동 생성해 준다. 또한 세계 유수 저널에 대한 템플릿을 미리 제공하므로
해당 저널에서 요구하는 논문 형식에 맞추어 쉽고 빠르게 논문을 작성할 수 있다.


2. EndNote에는 어떤 기능들이?


• 온라인 서지 DB 탐색
EndNote의 'Connect…and Search…' 명령으로 인터넷 데이터베이스들을 손쉽게 탐색할 수 있고 기본 제공되는 560개 이상의 connection file들을
바로 사용할 수 있으며 Web of Science, Ovid, PubMed 등 수백 개의 서지 데이터베이스에 접속하여 EndNote의 간단한 검색창을 통해 검색이 가능하다.


전세계의 다양한 언어를 사용하는 도서관에서 표준으로 지원하는 MARC 포맷을 제공하며 Web of Science, Highwire Press, Ovid, OCLC, ProQuest 등
다양한 데이터베이스에서 레퍼런스를 자신의 EndNote로 직접 내보낼 수 있다.


• 레퍼런스 DB 구축
용량 제한없이 무한대의 데이터베이스를 생성할 수 있고 차트, 표, 그림, 수식을 포함한 이미지들을 키워드와 캡션 정보들을 이용해 이미지정보를 편리하게 관리할 수 있다.


EndNote 레코드를 웹 또는 하드 드라이브의 PDF 파일과 링크하여 레퍼런스를 웹 상의 아티클 원문 또는 다른 정보 자원들, 그리고 하드 드라이브에 있는 PDF파일로 링크시킬 수 있다.


• 논문 작성시 Microsoft Word Template 활용
내장된 워드 템플릿이 있어 출판사가 요구하는 논문 양식에 정확하게 맞출 수 있도록 도와준다. Microsoft Word의 '파일 > 새로 만들기' 또는 EndNote의 'Tools' 메뉴에서
미리 정의된 템플릿을 선택하여 저작 과정을 시작할 수 있다.


• 쓰는 즉시 참고문헌 목록이 생성
Microsoft Word에서 즉시 참고문헌 목록을 생성할 수 있고 동료 연구자들과의 쉬운 협업을 통하여 까다로운 문헌 목록의 세부 사항들도 처리할 수 있으며
1,300개 이상의 bibliographic style 포함하고 있다.



3. 시스템 Download는 어떻게?


우리 도서관 홈페이지(http://library.postech.ac.kr/htdocs/index.php) > 전자자료 > 데이터베이스의 알파벳순 리스트의 “ EndNote “ 에서 다운 가능.


이 페이지에서 제공되는 EndNote 설치파일은 POSTECH 캠퍼스 내의 컴퓨터에서만 설치, 이용할 수 있고 외부로 유출시에는 불법 사용이 되며 사용자가 법적 책임을 져야 한다.


시스템 업데이트는 EndNote 공식사이트 (http://www.endnote.com)에서 가능하다.


4. 이용자 메뉴얼 : http://www.endnote.com


5. 학교 구성원들을 위한 이용자 교육 신청 및 실시 :

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